Meeting Booking
La sala giusta, prenotata in pochi secondi
La prenotazione delle sale riunioni per tutto l'ufficio: un'app di prenotazione per il personale, una console di amministrazione per i facility manager e un tablet accanto a ogni porta. Sincronizzata con Outlook, Teams e Google Calendar.
- Trova una sala libera adatta
- Pannelli alla porta con check-in
- Outlook, Teams e Google Calendar
- Single sign-on con il tuo Raptool Account
Guardalo in azione
Tre app, un solo sistema
L'app di prenotazione, la console di amministrazione e il pannello alla porta, così come li userà il tuo team. Le aziende e le persone sono inventate.
Trova la sala adatta
Scegli un orario e quante persone. Meeting Booking ti mostra le sale adatte, prima la migliore, e ne prenota una con un clic.
La console di amministrazione
Sale, piani, persone e impostazioni in un unico posto, più i numeri: quanto viene usata ogni sala, le assenze e le ore vuote.
Il pannello alla porta
Un tablet a parete accanto a ogni sala. Verde quando è libera, rosso quando è in uso, con Prenota ora e Check-in direttamente sullo schermo.
Tutto in un solo sistema
Sale davvero usate
Prenotazione, porta e calendario sono sempre allineati, quindi una sala prenotata è una sala usata.
- Disponibile
- In attesa di check-in
- In uso
- Chiusa
Prenotazione sale per tutti
Il personale trova una sala libera adatta e la prenota con pochi tocchi, dal portatile o dal telefono.
- Ricerca della sala migliore per orario, persone e dotazioni
- Vista giornaliera e mappa del piano di tutto l'ufficio
- Riunioni ricorrenti, Le mie prenotazioni, modifica o annulla
Console di amministrazione
I facility manager lo configurano una volta e vedono come vengono davvero usate le sale.
- Edifici, piani, sale e dotazioni
- Utenti, ruoli e orari di apertura
- Utilizzo, assenze e ore vuote per sala
Pannello tablet alla porta
Un tablet accanto alla porta mostra se la sala è libera, adesso.
- Libera o occupata a colpo d’occhio, con colori chiari
- Prenota ora, direttamente alla porta
- Fai il check-in, o la sala si libera da sola
Sincronizzazione calendario
Le prenotazioni compaiono dove le persone già organizzano la loro giornata.
- Outlook ed Exchange (Microsoft 365)
- App per Microsoft Teams e componente aggiuntivo per Outlook
- Google Calendar, in entrambe le direzioni
Accesso unico
Un solo Raptool Account per tutte le app Raptool.
- Accedi una volta sola con il tuo Raptool Account
- Ruoli e licenze gestiti in Raptool Hub
- Si apre già connesso dal Raptool Client
Un database per ogni cliente
I tuoi dati restano separati da quelli di ogni altra azienda.
- Il tuo database, mai condiviso
- Scarica un dump dei dati quando vuoi
- Ospitato nel cloud Raptool
Come funziona
Operativo in un giorno
Lo configuri una volta e poi va da solo.
- 1Aggiungi le tue sale
Edifici, piani e sale con posti e dotazioni, nella console di amministrazione o con l'importazione guidata.
- 2Collega i calendari
Collega Microsoft 365 o Google Workspace una volta e ogni calendario delle sale resta sincronizzato.
- 3Appendi un tablet accanto a ogni porta
Abbina il tablet con un codice breve e da quel momento mostra quella sala.
- 4Prenota e fai il check-in
Le persone prenotano dalla web app, da Outlook, da Teams o alla porta, e fanno il check-in quando arrivano.
Prezzi
Piani mensili semplici
Ogni piano include l'app di prenotazione, la console di amministrazione, i pannelli alla porta e la sincronizzazione del calendario.
Contact sales
Tell us how many rooms and door panels you have, and our sales team sends you a price.
Contact salesPrezzi in EUR al mese, IVA esclusa. Prova ogni piano gratis per 30 giorni, senza carta di credito.
FAQ
Domande frequenti
Risposte rapide su Raptool Meeting Booking.
Che cos'è Raptool Meeting Booking?
Un sistema completo per prenotare le sale riunioni: una web app di prenotazione per tutta l'azienda, una console di amministrazione per i facility manager e un pannello tablet accanto a ogni sala. Trova una sala libera adatta, la prenota e mostra lo stato della sala alla porta.
Funziona con Outlook, Exchange, Teams e Google Calendar?
Sì. Le prenotazioni si sincronizzano in entrambe le direzioni con Outlook ed Exchange in Microsoft 365 e con Google Calendar. Puoi prenotare anche da un componente aggiuntivo di Outlook e dall'app Raptool Meeting Booking in Microsoft Teams.
Cosa mostra il pannello alla porta?
Se la sala è libera o occupata in questo momento, la riunione in corso e la prossima, e i pulsanti per prenotare la sala sul posto o fare il check-in. Un solo codice colori: verde disponibile, giallo in attesa di check-in, rosso in uso, grafite chiusa.
Cosa succede se nessuno si presenta?
Se nessuno fa il check-in, la sala si libera dopo una breve attesa e altri possono usarla. La console di amministrazione conta queste assenze e le ore in cui le sale sono rimaste vuote, sala per sala.
Come si accede?
Con il tuo Raptool Account: un solo accesso per tutte le app Raptool. Gli amministratori invitano le persone e assegnano i ruoli, e Raptool Hub gestisce le licenze.
I nostri dati sono separati da quelli degli altri clienti?
Sì. Ogni cliente ha il proprio database. Le tue prenotazioni, sale e persone non vengono mai salvate insieme ai dati di un'altra azienda, e un amministratore può scaricare un dump dei dati in qualsiasi momento.
Si possono prenotare anche scrivanie, catering e visitatori?
Sì, come moduli opzionali: prenotazione delle scrivanie su una mappa del piano con check-in tramite QR, ordini di catering e servizi insieme a una riunione, e pre-registrazione dei visitatori con Raptool Visitor Management.
Cosa mi serve per iniziare?
Un browser per prenotare e amministrare, e un tablet con browser accanto a ogni sala per il pannello alla porta. Funziona nel cloud Raptool, quindi non devi installare nulla sui tuoi server.
Ogni sala, ogni porta
Vuoi vederlo con le tue sale?
Possiamo guidarti passo dopo passo, oppure puoi provarlo gratis per 30 giorni.