Für den Empfang
Verwaltungs-App
Besucherlisten, Evakuierung im Brandfall und manuelles Auschecken, unter Windows, Android, iOS oder im Web.
Besuchermanagement-System
Begrüßen Sie jeden Besucher. Wissen Sie, wer im Gebäude ist.
Gestalten Sie Ihre Besucherregistrierung mit Logo, Hintergrundbildern und Farben für einen stilvollen, professionellen Empfang. Das System lässt sich für Büros, Schulen, Logistikzentren, Bauprojekte und viele weitere Branchen vollständig anpassen.
30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · iPad, Android, Windows oder Mac
ABAnna Berg eingechecktGastgeber Erik per SMS benachrichtigt
DSGVO-konformPersonenbezogene Daten nach 180 Tagen gelöscht
Für jede Art von Empfang gemacht
BürosSchulenLogistikzentrenBauprojekteArbeitsplätzeLabore und Fabriken
Funktionen
Alles, was Ihr Empfang braucht, in einem System
Begeistern Sie Ihre Gäste mit einem Besuchersystem im eigenen Branding auf einem eleganten iPad oder einem schönen Kiosk. Ihr Besucherdisplay ist das Erste, was Menschen sehen, wenn sie Ihr Unternehmen besuchen.
- Ihr Logo, Hintergrund und Ihre Farben
- Einfach zu bedienende Besucheranmeldung
- Touch oder normale Tastatur
Verabschieden Sie sich von Papierakten, handgeschriebenen Ausweisen und der Suche nach Mitarbeitenden, wenn Gäste eintreffen. Melden Sie Besucher vorab an, prüfen oder unterzeichnen Sie Dokumente im Voraus und benachrichtigen Sie Gastgeber, sobald ihr Besucher ankommt.
- Voranmeldung mit berührungslosem QR-Einlass
- SMS-Benachrichtigungen an Gastgeber
- Dokumente vorab unterzeichnen
Drucken Sie Besucherausweise aus Papier oder Kunststoff, oder senden Sie dem Besucher einen digitalen Ausweis per E-Mail. Besucher checken mit einem Barcodescanner oder automatisch aus.
- Papierausweise in Ihrem eigenen Design
- Wiederbedruckbare Kunststoffkarten
- Digitale Ausweise per E-Mail
- Auschecken per Scanner oder automatisch
Behalten Sie den Überblick über Pakete, die in Ihrem Büro eintreffen. Die mobile App druckt Etiketten, um sie zu verfolgen. Scannen Sie den QR-Code und lassen Sie bei Abholung unterschreiben.
- Paketetiketten drucken
- Bei Abholung den QR-Code scannen
- Unterschrift auf dem Bildschirm
Erfassen Sie Kfz-Kennzeichen und geben Sie Parkplatzwächtern eine eigene Parkplatz-App. Ergänzen Sie jeden Schritt der Anmeldung um ein Erklärvideo, mit unseren fertigen Videos oder Ihren eigenen.
- Kennzeichenerfassung
- Parkplatz-App für Parkplatzwächter
- Erklärvideo pro Anmeldeschritt
Erleben Sie es an Ihrem Empfang
Bereit, das Besucherbuch abzuschaffen?
Sehen Sie die Besucheranmeldung in Ihrem Gebäude im Einsatz oder testen Sie sie 30 Tage lang selbst.
Demo buchen30 Minuten online, abgestimmt auf Ihren eigenen Empfang und Ihre Ausweise.Termin wählen →30 Tage kostenlos testenTesten Sie die Apps mit Demodaten und schalten Sie dann Ihr eigenes Unternehmen frei. Keine Kreditkarte nötig.Kostenlos starten →Nachricht sendenFragen zu Tablets, Ausweisdruckern, DSGVO oder Preisen? Fragen Sie uns.Schreiben Sie uns →
Hardware
Wählen Sie beliebige Hardware
Die App ist für Windows, Android und iOS verfügbar. Eine echte App bedeutet blitzschnelle Reaktion und Offline-Fähigkeit. Nutzen Sie ein einfaches iPad, ein günstiges Android-Tablet, einen Laptop oder einen schicken Kiosk. Unsere Hardware-Partner helfen Ihnen bei der Wahl des passenden Looks.
iPadAndroid-TabletsWindowsMacKioskeWeb-AppAusweisdruckerBarcodescanner
Management
Jeden Besuch an einem Ort verwalten
Empfang, Sicherheit und IT erhalten die Werkzeuge, die sie brauchen: eine Verwaltungs-App, Live-Listen, Evakuierung, Berichte und Datenschutzeinstellungen.
Für die Sicherheit
Wissen, wer im Gebäude ist
Kennen Sie die genaue Zahl von Besuchern und Mitarbeitenden in Ihrem Gebäude. Im Notfall stellen Sie mit der Evakuierungs-App sicher, dass alle draußen sind.
Für Führungskräfte
Berichte per Klick
Sehen Sie Ihre Besucherlisten und erstellen Sie Berichte im Web-Backend. Export als PDF oder Excel.
Für die Compliance
Datenschutzeinstellungen
Legen Sie ein Datum fest, an dem alle personenbezogenen Daten gelöscht werden, holen Sie die Einwilligung der Besucher ein und wahren Sie das Recht auf Vergessenwerden.
Für die IT
Cloud, offline oder eigene Server
Nutzen Sie unsere Cloud-Server, eine Offline-Installation oder Ihre eigenen Server und binden Sie andere Systeme einfach an.
Für Mitarbeitende
Gastgeber sind immer informiert
Gastgeber erhalten eine SMS, sobald ihr Besucher eintrifft, und können Gäste selbst voranmelden.
Compliance
DSGVO-, ITAR-, OSHA- und FDA-Konformität
Keine Information wird länger als nötig gespeichert. Im Raptool-Backend legen Sie ein Datum fest, an dem alle personenbezogenen Daten gelöscht werden, zum Beispiel nach 180 Tagen.
- Automatische Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Vergessenwerden: Besucher können auf einer Webseite die Löschung beantragen
- Besucher um Erlaubnis zur Speicherung ihrer Daten bitten
- Besucher können wählen, nach dem Besuch nicht gespeichert zu werden
Ressourcen
Echte Tipps für bessere Empfänge
Raptool Besucher 30 Tage kostenlos testen
Senden Sie uns Ihre E-Mail-Adresse, und wir richten Ihnen eine kostenlose 30-Tage-Testversion ein, ohne Kreditkarte. Bei Fragen vereinbaren wir ein kostenloses Teams-Meeting.
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