Per la reception
App di gestione
Elenchi dei visitatori, evacuazione in caso di incendio e check-out manuale, su Windows, Android, iOS o web.
Sistema di gestione visitatori
Accolga ogni visitatore. Sappia chi è nell'edificio.
Personalizzi la registrazione dei visitatori con il suo logo, le immagini di sfondo e i colori per un'accoglienza elegante e professionale. Il sistema è completamente adattabile a uffici, scuole, hub logistici, cantieri e molti altri settori.
Prova gratuita di 30 giorni · senza carta di credito · iPad, Android, Windows o Mac
ABAnna Berg ha effettuato il check-inIl referente Erik è stato avvisato via SMS
Conforme al GDPRDati personali eliminati dopo 180 giorni
Pensato per ogni tipo di reception
UfficiScuoleHub logisticiCantieriUfficiLaboratori e fabbriche
Funzionalità
Tutto ciò che serve alla sua reception, in un unico sistema
Stupisca i suoi ospiti con un sistema visitatori personalizzato con il suo marchio, su un elegante iPad o un bel totem. Il display visitatori è la prima cosa che le persone vedono quando visitano la sua azienda.
- Il suo logo, lo sfondo e i colori
- Registrazione visitatori facile da usare
- Tastiera touch o normale
Dica addio a registri cartacei, badge scritti a mano e ricerche dei dipendenti all'arrivo degli ospiti. Preregistri i visitatori, verifichi o faccia firmare i documenti in anticipo e avvisi gli ospitanti quando arriva il loro visitatore.
- Preregistrazione con ingresso touchless tramite QR
- Notifiche SMS agli ospitanti
- Firma dei documenti in anticipo
Stampi badge visitatore in carta o plastica oppure invii al visitatore un badge digitale via e-mail. I visitatori effettuano il check-out con un lettore di codici a barre o in automatico.
- Badge di carta con il suo design
- Tessere in plastica riutilizzabili
- Badge digitali inviati via e-mail
- Check-out con lo scanner o in automatico
Tenga traccia dei pacchi consegnati al suo ufficio. L'app mobile stampa le etichette per rintracciarli. Scansioni il codice QR e raccolga una firma al ritiro del pacco.
- Stampa delle etichette dei pacchi
- Scansione del QR al ritiro
- Firma sullo schermo
Registri le targhe e fornisca agli addetti al parcheggio la loro app dedicata. Aggiunga un video esplicativo a ogni passaggio della registrazione, con i nostri video già pronti o con i suoi.
- Registrazione delle targhe
- App parcheggio per gli addetti
- Video esplicativo per ogni passaggio della registrazione
Lo veda nella sua reception
Pronto a mandare in pensione il registro visitatori?
Veda la registrazione visitatori all'opera nel suo edificio, oppure la provi di persona per 30 giorni.
Prenota una demo30 minuti online, costruiti attorno alla sua reception e ai suoi badge.Scelga un orario →Inizia la prova gratuita di 30 giorniProvi le app con dati dimostrativi, poi attivi la Sua azienda. Nessuna carta di credito richiesta.Inizia gratis →Inviaci un messaggioCi chieda di tablet, stampanti di badge, GDPR o prezzi.Scriva a noi →
Hardware
Scelga l'hardware che preferisce
L'app è disponibile per Windows, Android e iOS. Un'app vera significa risposta velocissima e funzionamento offline. Usi un semplice iPad, un tablet Android economico, un notebook o un totem di design. I nostri partner hardware possono aiutarla a scegliere l'aspetto giusto.
iPadTablet AndroidWindowsMacTotemApp webStampanti di badgeLettori di codici a barre
Direzione
Gestisca ogni visita da un unico posto
Reception, sicurezza e IT hanno gli strumenti che servono: un'app di gestione, elenchi in tempo reale, evacuazione, report e controlli sulla privacy.
Per la sicurezza
Sappia chi è nell'edificio
Conosca il numero esatto di visitatori e dipendenti presenti nel suo edificio. In caso di emergenza, usi l'app di evacuazione per assicurarsi che tutti siano usciti.
Per i responsabili
Report in un clic
Consulti gli elenchi dei visitatori e crei report nel backend web. Esportazione in PDF o Excel.
Per la conformità
Impostazioni della privacy
Imposti una data in cui tutti i dati personali vengono eliminati, chieda il consenso ai visitatori e rispetti il diritto all'oblio.
Per l'IT
Cloud, offline o sui suoi server
Utilizzi i nostri server cloud, un'installazione offline o i suoi server, e si integri facilmente con altri sistemi.
Per i dipendenti
Gli ospitanti sono sempre informati
Gli ospitanti ricevono un SMS nel momento in cui arriva il loro visitatore e possono preregistrare da soli gli ospiti.
Conformità
Conformità a GDPR, ITAR, OSHA e FDA
Nessuna informazione viene conservata più a lungo del necessario. Nel backend Raptool imposta una data in cui tutti i dati personali vengono eliminati, ad esempio dopo 180 giorni.
- Eliminazione automatica dei dati personali
- Diritto all'oblio: i visitatori possono chiedere la cancellazione da una pagina web
- Richiesta ai visitatori del consenso alla conservazione dei dati
- I visitatori possono scegliere di non essere memorizzati dopo la visita
Risorse
Consigli concreti per reception migliori
Provi Raptool Visitor gratis per 30 giorni
Ci invii il Suo indirizzo e-mail e attiveremo una prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito. In caso di domande, organizzeremo una riunione Teams gratuita.
Prova gratisPreferisce leggere prima? Scarichi la guida gratuita di Raptool Visitor (PDF)