Para recepción
App de gestión
Listas de visitantes, evacuación en caso de incendio y registro manual de salida, en Windows, Android, iOS o web.
Sistema de gestión de visitantes
Dé la bienvenida a cada visitante. Sepa quién está en el edificio.
Personalice el registro de visitantes con su logotipo, imágenes de fondo y colores para una bienvenida elegante y profesional. El sistema se puede adaptar por completo a oficinas, colegios, centros logísticos, obras y muchos otros sectores.
Prueba gratuita de 30 días · sin tarjeta de crédito · iPad, Android, Windows o Mac
ABAnna Berg ha registrado su entradaAnfitrión Erik avisado por SMS
Conforme con el RGPDDatos personales eliminados a los 180 días
Pensado para todo tipo de recepciones
OficinasColegiosCentros logísticosObras de construcciónLugares de trabajoLaboratorios y fábricas
Funciones
Todo lo que necesita su recepción, en un solo sistema
Sorprenda a sus invitados con un sistema de visitantes con su propia marca en un elegante iPad o en un quiosco atractivo. La pantalla de visitantes es lo primero que ve la gente al llegar a su empresa.
- Su logotipo, fondo y colores
- Registro de visitantes fácil de usar
- Teclado táctil o convencional
Despídase de los archivos en papel, las credenciales escritas a mano y de buscar a los empleados cuando llegan los invitados. Preregistre a los visitantes, verifique o firme documentos con antelación y avise a los anfitriones cuando llegue su visita.
- Preregistro con acceso sin contacto mediante QR
- Avisos por SMS a los anfitriones
- Firma de documentos con antelación
Imprima credenciales de visitante de papel o plástico, o envíe una credencial digital al visitante por correo electrónico. Los visitantes registran su salida con un lector de códigos de barras o de forma automática.
- Credenciales de papel con su propio diseño
- Tarjetas de plástico reimprimibles
- Credenciales digitales enviadas por correo
- Registro de salida con lector o automático
Controle los paquetes entregados en su oficina. La app móvil imprime etiquetas para seguirlos. Escanee el código QR y recoja una firma cuando se retire el paquete.
- Imprima etiquetas de paquete
- Escanee el QR en la recogida
- Firma en pantalla
Registre matrículas y dé a los encargados del aparcamiento su propia app. Añada un vídeo explicativo a cada paso del registro, con nuestros vídeos listos o los suyos.
- Registro de matrículas
- App de aparcamiento para encargados
- Vídeo explicativo por paso del registro
Véalo en su recepción
¿Listo para jubilar el libro de visitas?
Vea el registro de visitantes funcionando en su edificio o pruébelo usted mismo durante 30 días.
Solicitar una demo30 minutos online, adaptados a su propia recepción y sus credenciales.Elija una hora →Empiece una prueba gratuita de 30 díasPruebe las apps con datos de demostración y después active su propia empresa. Sin tarjeta de crédito.Empezar gratis →Envíenos un mensajeConsúltenos sobre tabletas, impresoras de credenciales, RGPD o precios.Escríbanos →
Hardware
Elija el hardware que quiera
La app está disponible para Windows, Android e iOS. Una app real significa una respuesta ultrarrápida y capacidad de trabajar sin conexión. Use un sencillo iPad, una tableta Android asequible, un portátil o un quiosco de buen diseño. Nuestros partners de hardware le ayudan a elegir el aspecto adecuado.
iPadTabletas AndroidWindowsMacQuioscosApp webImpresoras de credencialesLectores de códigos de barras
Dirección
Gestione cada visita desde un solo lugar
Recepción, seguridad e IT disponen de las herramientas que necesitan: una app de gestión, listas en tiempo real, evacuación, informes y controles de privacidad.
Para seguridad
Sepa quién está en el edificio
Conozca el número exacto de visitantes y empleados en su edificio. En una emergencia, use la app de evacuación para asegurarse de que todos han salido.
Para responsables
Informes en un clic
Consulte sus listas de visitantes y cree informes en el backend web. Exporte a PDF o Excel.
Para el cumplimiento normativo
Ajustes de privacidad
Fije una fecha en la que se eliminen todos los datos personales, pida permiso a los visitantes y respete el derecho al olvido.
Para IT
En la nube, sin conexión o en sus propios servidores
Use nuestros servidores en la nube, una instalación sin conexión o sus propios servidores, e intégrelo fácilmente con otros sistemas.
Para empleados
Los anfitriones siempre al tanto
Los anfitriones reciben un SMS en el momento en que llega su visita y pueden preregistrar ellos mismos a los invitados.
Cumplimiento normativo
Cumplimiento del RGPD, ITAR, OSHA y FDA
Ninguna información se conserva más tiempo del necesario. En el backend de Raptool fija una fecha en la que se eliminan todos los datos personales, por ejemplo a los 180 días.
- Eliminación automática de datos personales
- Derecho al olvido: los visitantes pueden pedir su eliminación en una página web
- Pida permiso a los visitantes para guardar sus datos
- Los visitantes pueden elegir que no se guarden sus datos tras la visita
Recursos
Consejos reales para mejores recepciones
Pruebe Raptool Visitor gratis durante 30 días
Envíenos su correo electrónico y le prepararemos una prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta de crédito. Si tiene cualquier duda, organizaremos una reunión gratuita por Teams.
Prueba gratis¿Prefiere leer primero? Descargue la guía gratuita de Raptool Visitor (PDF)